Kapazitätsplanung
Wer wann zu welchem Anteil an welchem Projekt arbeitet, und wo es zu eng wird.
Capacity Planning
Who works on which project at what share and when, and where it gets too tight.
Worum es geht
What This Is About
In einem Haus mit rund fünfzig Entwicklern und fünfzehn Projekten verteilt jeder Projektleiter seine Leute selbst. Solange das in getrennten Tabellen passiert, fällt eine Doppelbelegung erst auf, wenn jemand nicht liefert.
Das Werkzeug bildet ab, wer wann zu welchem Anteil welchem Projekt zugeteilt ist. Übersteigt die Summe für eine Person die Verfügbarkeit und sind mehrere Projektleiter beteiligt, entsteht daraus ein benannter Konflikt mit Frist, statt einer Zahl, die niemandem auffällt.
Eine Regel ist dabei bewusst gesetzt: Das System löst einen Konflikt nie selbst auf. Es gibt keinen Automatismus, der eine Zuteilung anhand einer Projektpriorität kürzt. Die Entscheidung trifft ein Mensch, das System sorgt dafür, dass sie überhaupt getroffen wird.
In a company with around fifty developers and fifteen projects, each project manager allocates their own people. As long as that happens in separate spreadsheets, a double booking only surfaces once somebody fails to deliver.
The tool records who is assigned to which project at what share and when. If the total for one person exceeds their availability and several project managers are involved, a named conflict with a deadline arises instead of a number nobody notices.
One rule is set deliberately: the system never resolves a conflict by itself. There is no mechanism that cuts an allocation based on a project priority. A person makes the decision, the system makes sure that it gets made at all.
Die obere Reihe ist die laufende Planung, die untere greift erst, wenn sie nicht aufgeht. Einigen sich die beteiligten Projektleiter nicht innerhalb der Frist, wechselt der Konflikt selbsttätig auf eskaliert und liegt bei der Entwicklungsleitung. Die Zuteilung selbst ändert das System nie von sich aus.
The top row is the ongoing planning, the bottom row only applies when it does not work out. If the project managers involved reach no agreement within the deadline, the conflict switches to escalated by itself and lands with the head of development. The system never changes an allocation on its own.
Was das Werkzeug tut
What the Tool Does
Zuteilung in Prozent statt in Stunden
Mitarbeiter werden anteilig auf Projekte verteilt, üblicherweise quartalsweise gepflegt. Die Disziplinen Hardware, Software und Mechanik bleiben dabei unterscheidbar, weil ihr Zeitbedarf im Projektverlauf auseinanderläuft.
Überbuchung wird zum benannten Konflikt
Übersteigt die Summe der Zuteilungen die Verfügbarkeit und sind mehrere Projektleiter beteiligt, entsteht ein Konfliktdatensatz mit Status offen, den Beteiligten, den betroffenen Zuteilungen und einer Frist von fünf Werktagen.
Eskalation nach Fristablauf
Einigen sich die Projektleiter nicht innerhalb der Frist, wechselt der Konflikt selbsttätig auf eskaliert, und die Entwicklungsleitung bekommt den vollständigen Verlauf. Jeder Statuswechsel wird mit Zeitstempel festgehalten.
Auflösung bleibt manuell
Es existiert kein Mechanismus, der eine Zuteilung anhand einer Projektpriorität kürzt oder entfernt. Jede Auflösung erfordert die Aktion eines Projektleiters oder der Entwicklungsleitung.
Übersicht und Auswertungen
Die Entwicklungsleitung sieht die Verteilung über alle Projekte, dazu eine Zeitachse je Projekt und eine Liste, wer demnächst frei wird.
Allocation in Percent Instead of Hours
Employees are distributed across projects by share, usually maintained per quarter. The disciplines hardware, software, and mechanics stay distinguishable, because their time demand diverges over the course of a project.
Overbooking Becomes a Named Conflict
If the total of the allocations exceeds availability and several project managers are involved, a conflict record arises with status open, the people involved, the affected allocations, and a deadline of five working days.
Escalation After the Deadline
If the project managers reach no agreement within the deadline, the conflict switches to escalated by itself and the head of development receives the full history. Every status change is stored with a timestamp.
Resolution Stays Manual
No mechanism exists that cuts or removes an allocation based on a project priority. Every resolution requires an action by a project manager or the head of development.
Overview and Analyses
The head of development sees the distribution across all projects, plus a timeline per project and a list of who becomes available soon.
Was es nicht tut
What It Does Not Do
- Kein Projektplanungswerkzeug: keine Terminplanung, keine Phasenabhängigkeiten, kein Netzplan.
- Keine Zeiterfassung: das Werkzeug plant die Zuteilung, es misst keine geleisteten Stunden.
- Keine automatische Konfliktauflösung: das ist keine Lücke, sondern eine Festlegung.
- Not a project planning tool: no scheduling, no phase dependencies, no network diagram.
- No time tracking: the tool plans the allocation, it does not measure hours worked.
- No automatic conflict resolution: that is not a gap, it is a decision.
Das Werkzeug macht Engpässe sichtbar, bevor sie den Terminplan treffen. Entscheiden muss weiterhin jemand.
The tool makes bottlenecks visible before they hit the schedule. Somebody still has to decide.
Kapazitätsplanung öffnen
Die Anwendung unterscheidet die Rollen Projektleitung und Entwicklungsleitung und zeigt je nach Rolle unterschiedliche Ansichten.
Tool öffnen →Open Capacity Planning
The application distinguishes the roles of project management and head of development and shows different views depending on the role.
Open tool →