SE Stakeholder Management
Wer am Projekt beteiligt ist, was diese Personen brauchen, und was davon besprochen wurde.
SE Stakeholder Management
Who is involved in the project, what those people need, and what has been discussed.
Worum es geht
What This Is About
Projekte scheitern selten an der Technik allein. Häufiger fehlt jemand, dessen Anforderung erst spät auftaucht, oder eine Zusage aus einem Gespräch ist nirgends festgehalten. Beides ist kein Wissensproblem, sondern ein Ablageproblem.
Das Werkzeug hält drei Dinge zusammen, die sonst in getrennten Dateien liegen: wer beteiligt ist, was diese Personen brauchen, und was mit ihnen besprochen wurde. Die Einordnung nach Einfluss und Interesse zeigt dabei, wem welche Aufmerksamkeit gebührt.
Eine Stakeholder-Analyse ist damit kein einmaliger Workshop mehr, dessen Ergebnis in einer Präsentation altert, sondern ein Stand, der sich über die Projektlaufzeit fortschreiben lässt.
Projects rarely fail on technology alone. More often someone is missing whose requirement surfaces late, or a commitment from a conversation is recorded nowhere. Neither is a knowledge problem, both are a filing problem.
The tool keeps three things together that otherwise sit in separate files: who is involved, what those people need, and what has been discussed with them. Positioning by influence and interest shows who deserves which kind of attention.
A stakeholder analysis thus stops being a one-off workshop whose result ages in a presentation, and becomes a state that can be carried forward across the project.
Die obere Reihe ordnet die Beteiligten ein, die untere hält fest, was daraus folgt. Die Matrix ist dabei kein Selbstzweck: Aus der Position ergibt sich, wessen Bedürfnisse zuerst zu klären sind.
The top row positions the people involved, the bottom row records what follows from that. The matrix is not an end in itself: the position determines whose needs have to be clarified first.
Was das Werkzeug tut
What the Tool Does
Stakeholder je Projekt
Erfassung mit Rolle, Haltung zum Projekt und Typ. Mehrere Projekte werden getrennt geführt.
Macht-Interesse-Matrix
Jeder Stakeholder bekommt einen Platz nach Einfluss (senkrecht) und Interesse (waagerecht), die Farbe zeigt die Haltung. Aus der Position folgt, wer eng eingebunden gehört und bei wem Information genügt.
Needs mit Priorität und Status
Die Bedürfnisse werden als Statement erfasst, einem Stakeholder zugeordnet und mit Priorität und Status geführt, durchsuchbar und sortierbar.
Baselines und Kommunikation
Ein Stand lässt sich als Baseline festhalten, sodass später erkennbar ist, was sich seither geändert hat. Die geführten Gespräche werden mitprotokolliert.
Export für Bericht und Präsentation
Der Stand lässt sich ausgeben, auch als Präsentationsfolien.
Stakeholders per Project
Recorded with role, stance towards the project, and type. Several projects are kept separate.
Power-Interest Matrix
Each stakeholder gets a position by influence (vertical) and interest (horizontal), the colour shows their stance. The position determines who belongs closely involved and for whom information is enough.
Needs with Priority and Status
Needs are recorded as statements, assigned to a stakeholder, and carried with priority and status, searchable and sortable.
Baselines and Communication
A state can be recorded as a baseline, so that it later becomes visible what has changed since. The conversations held are logged alongside.
Export for Report and Presentation
The current state can be exported, including as presentation slides.
Was es nicht tut
What It Does Not Do
- Kein Anforderungsmanagement-Werkzeug: die Needs bleiben auf Stakeholder-Ebene, eine Systemanforderung entsteht daraus erst ausserhalb.
- Keine Kontaktverwaltung: es geht um Rollen im Projekt, nicht um Adressdaten.
- Keine Bewertung von Personen: Einfluss und Interesse beschreiben die Rolle im Projekt, nicht den Menschen.
- Not a requirements management tool: needs stay at stakeholder level, a system requirement is derived from them elsewhere.
- Not a contact database: it is about roles in the project, not address data.
- No assessment of people: influence and interest describe the role in the project, not the person.
Die Matrix ordnet die Aufmerksamkeit, die Entscheidung trifft sie nicht.
The matrix orders the attention, it does not make the decision.
SE Stakeholder Management öffnen
Die Anwendung führt mehrere Projekte getrennt und hält Stakeholder, Needs, Baselines und Kommunikation zusammen.
Tool öffnen →Open SE Stakeholder Management
The application keeps several projects separate and holds stakeholders, needs, baselines, and communication together.
Open tool →